(一)學(xué)生會(huì)工作流程

該工作流程包括活動(dòng)的分配與策劃，前期工作的宣傳，活動(dòng)的組織開(kāi)展以及活動(dòng)總結(jié)、后期的宣傳工作。請(qǐng)各部門(mén)以此作為基本的指導(dǎo)思路，不斷的創(chuàng)新開(kāi)拓。

1、活動(dòng)的分配與策劃

（1）結(jié)合各部門(mén)的特點(diǎn)與活動(dòng)的內(nèi)容將所舉辦的活動(dòng)分給相關(guān)部門(mén)，采用相關(guān)部門(mén)責(zé)任制。

（2）相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)在舉辦活動(dòng)之前需制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃書(shū)并交由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)討論、審批合格后方可實(shí)施執(zhí)行。

（3）活動(dòng)策劃書(shū)應(yīng)包括以下內(nèi)容：

①活動(dòng)的主題；

②活動(dòng)的具體時(shí)間和地址；

③活動(dòng)的具體內(nèi)容；

④活動(dòng)的組織者和參與者范圍；

⑤工作人員的分工；

⑥在活動(dòng)中如果需要其他部門(mén)的合作，需明確寫(xiě)明所需合作部門(mén)及工作的內(nèi)容；

⑦本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算；

⑧活動(dòng)的應(yīng)急方案；

⑨活動(dòng)的最終目的、活動(dòng)預(yù)期的效果。

2、活動(dòng)前期宣傳工作

在確定具體的活動(dòng)方案后，將相關(guān)活動(dòng)的資料復(fù)印一份交至宣傳部，由宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)的前期宣傳工作，宣傳形式可以包括通知、說(shuō)說(shuō)、海報(bào)、展板、橫幅等形式。

3、組織開(kāi)展

（1）在活動(dòng)開(kāi)始前，由負(fù)責(zé)部門(mén)做好準(zhǔn)備工作。

（2）負(fù)責(zé)部門(mén)應(yīng)在活動(dòng)過(guò)程中維持好活動(dòng)的秩序（若此項(xiàng)活動(dòng)需要啦啦隊(duì)，應(yīng)提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備），當(dāng)負(fù)責(zé)部門(mén)人員不足時(shí)可以直接向其他部門(mén)請(qǐng)求幫助，受請(qǐng)求部門(mén)在無(wú)特殊情況下不得以任何借口拒絕。

（3）在活動(dòng)結(jié)束后，相關(guān)人員做好活動(dòng)地點(diǎn)的清理工作。

4、活動(dòng)總結(jié)及后期宣傳工作

（1）每項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后，三天內(nèi)需上交活動(dòng)的材料（活動(dòng)策劃、活動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)照片），交由素質(zhì)拓展部保存。素質(zhì)拓展部每個(gè)月底匯報(bào)各部門(mén)活動(dòng)材料上交情況。

（2）將活動(dòng)的結(jié)果交至宣傳部與新媒體中心，作好后期的宣傳工作。

（3）活動(dòng)的總結(jié)應(yīng)包括以下內(nèi)容：

①活動(dòng)的過(guò)程；

②活動(dòng)實(shí)際出席的人員情況（觀(guān)眾，參與人員，工作人員）；

③各部門(mén)分工合作的情況；

④活動(dòng)的效果及意義；

⑤活動(dòng)中出現(xiàn)的不足及改進(jìn)的方法。

(二)實(shí)行制度

1、財(cái)務(wù)制度

（1）每次活動(dòng)前，相關(guān)各部須對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出狀況作出預(yù)算，并將具體金額及用途寫(xiě)入活動(dòng)策劃書(shū)內(nèi)。

（2）活動(dòng)需要購(gòu)買(mǎi)的物品在信融超市購(gòu)買(mǎi)，打印、復(fù)印在精心數(shù)碼圖文，活動(dòng)所需物品需在活動(dòng)開(kāi)展前的部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)上提出下周工作計(jì)劃以及物品資金明細(xì)，掛賬是簽各部門(mén)部長(zhǎng)的名字。

（3）活動(dòng)中經(jīng)費(fèi)支出以節(jié)儉為本，不得奢侈浪費(fèi)，嚴(yán)禁弄虛作假。

2、各項(xiàng)會(huì)議制度

（1）主席團(tuán)會(huì)議

為了提高工作效率、溝通信息、規(guī)范工作程序、提高辦事效率、進(jìn)一步提高主席團(tuán)整體決策能力和行政效能，學(xué)生會(huì)每?jī)芍苷匍_(kāi)主席團(tuán)例會(huì)：

①會(huì)議時(shí)間：根據(jù)工作需要不定時(shí)召開(kāi)

②會(huì)議主持：學(xué)生會(huì)主席

③出席人員：主席團(tuán)成員

④會(huì)議內(nèi)容：對(duì)學(xué)生會(huì)的重大事務(wù)做出決策，檢查指導(dǎo)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作，督察各項(xiàng)工作進(jìn)展。

⑤會(huì)議記錄、考勤：由素質(zhì)拓展部部長(zhǎng)級(jí)做會(huì)議記錄和考勤工作。會(huì)議記錄整理后由主席團(tuán)審核通過(guò)，簽字留檔?？记诮Y(jié)果記入學(xué)生干部個(gè)人檔案，并作為年終考評(píng)的依據(jù)。

（2）部長(zhǎng)會(huì)議

進(jìn)一步加強(qiáng)分團(tuán)委、主席團(tuán)與各部的聯(lián)系，加強(qiáng)建設(shè)家文化，實(shí)時(shí)把握學(xué)生會(huì)各部門(mén)及總體動(dòng)向。學(xué)生會(huì)將定期召開(kāi)各部門(mén)部長(zhǎng)會(huì)議：

①會(huì)議時(shí)間：每周星期一晚上20:30

②會(huì)議主持：主席團(tuán)成員

③出席成員：主席團(tuán)及各部部長(zhǎng)

④會(huì)議內(nèi)容：各部匯報(bào)上周工作并對(duì)下一周的工作進(jìn)行規(guī)劃；各部就近期部門(mén)工作出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行討論并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)最大能力范圍內(nèi)進(jìn)行解決；與會(huì)人員就近期的學(xué)習(xí)和生活情況進(jìn)行交流，推動(dòng)家文化的建設(shè)。

⑤會(huì)議記錄、考勤：由素質(zhì)拓展部安排專(zhuān)人做好會(huì)議記錄和考勤工作。會(huì)議記錄整理后由主席團(tuán)審核通過(guò)，簽字留檔?？记诮Y(jié)果記入學(xué)生干部個(gè)人檔案，并作為年終考評(píng)的依據(jù)。

（3）部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議

為了進(jìn)一步提高部門(mén)工作的執(zhí)行能力，暢通學(xué)生會(huì)主要學(xué)生干部的溝通渠道，完善主要學(xué)生干部的培養(yǎng)和交流機(jī)制。學(xué)生會(huì)將定期召開(kāi)主要學(xué)生干部會(huì)議：

①會(huì)議時(shí)間：每?jī)芍?/span>周一晚21：00。

②會(huì)議主持：主席團(tuán)成員。

③出席人員：主席團(tuán)成員、各部部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)。

④會(huì)議內(nèi)容：各部部長(zhǎng)匯報(bào)階段性工作進(jìn)度；匯報(bào)下一階段工作規(guī)劃；討論協(xié)調(diào)大型活動(dòng)；聽(tīng)取各部工作協(xié)調(diào)規(guī)劃；主席團(tuán)成員布置下階段的計(jì)劃和工作重心；與會(huì)人員就近期的學(xué)習(xí)和生活情況進(jìn)行交流，推動(dòng)家文化的建設(shè)。

⑤會(huì)議記錄、考勤：由素質(zhì)拓展部安排專(zhuān)人做好會(huì)議記錄和考勤工作。會(huì)議記錄整理后由主席團(tuán)審核通過(guò)，簽字留檔?？记诮Y(jié)果記入學(xué)生干部個(gè)人檔案，并作為年終考評(píng)的依據(jù)。

（4）部門(mén)會(huì)議

部門(mén)會(huì)議的召開(kāi)，是對(duì)本部門(mén)近期工作的總結(jié)，也是對(duì)下階段工作的安排。為了更及時(shí)、更系統(tǒng)化地分配工作任務(wù)，使學(xué)生會(huì)在和諧的氛圍中高效運(yùn)作，加強(qiáng)各部門(mén)工作的部署和交流，實(shí)現(xiàn)部門(mén)內(nèi)部成員之間的溝通互動(dòng)，學(xué)生會(huì)各部門(mén)定期召開(kāi)部門(mén)工作會(huì)議：

①會(huì)議時(shí)間：暫定各部門(mén)每周召開(kāi)一次。

②會(huì)議主持：各部門(mén)部長(zhǎng)。

③出席人員：本部門(mén)全體成員，素質(zhì)拓展部有關(guān)人員列席會(huì)議。

④會(huì)議內(nèi)容：將各種會(huì)議上的信息準(zhǔn)確的傳達(dá)給本部門(mén)成員；總結(jié)前期工作；安排下階段工作；對(duì)重大活動(dòng)的細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行討論，收集各方面的相關(guān)反饋信息，同時(shí)聽(tīng)取干事的意見(jiàn)；組織干事學(xué)習(xí)相關(guān)文件和精神；了解干事的思想動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部建設(shè)。

⑤會(huì)議記錄、考勤：由各部部長(zhǎng)安排專(zhuān)人做會(huì)議記錄和考勤工作。會(huì)議記錄整理后由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)，簽字留檔。考勤結(jié)果記入學(xué)生干部個(gè)人檔案，并作為年終考評(píng)的依據(jù)。

（5）學(xué)生會(huì)全體例會(huì)

為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的工作管理，協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)整體工作，建設(shè)并完善高效的工作機(jī)制，定期召開(kāi)工作例會(huì)：

①會(huì)議主持：主席團(tuán)成員及各部部長(zhǎng)

②出席人員：分團(tuán)委老師及輔導(dǎo)員、學(xué)生會(huì)全體成員

③會(huì)議內(nèi)容：學(xué)期初例會(huì)，通報(bào)學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃；布置近期的工作內(nèi)容，使每位成員了解學(xué)生會(huì)的總體發(fā)展方向；總結(jié)學(xué)生會(huì)的階段性工作，布置全體工作的具體安排；學(xué)期末例會(huì)，總結(jié)學(xué)生會(huì)上一年的工作情況。

④會(huì)議記錄、考勤：由素質(zhì)拓展部安排專(zhuān)人做會(huì)議記錄和考勤工作。會(huì)議記錄整理后由出席老師審核通過(guò)，簽字留檔。考勤結(jié)果記入學(xué)生干部個(gè)人檔案，并作為年終考評(píng)的依據(jù)。

（6）其他要求

①所有會(huì)議，若無(wú)特殊情況，不再另行通知。

②若無(wú)注明，會(huì)議主持人可根據(jù)工作需要決定會(huì)議列席人員，并提前一天安排素質(zhì)拓展部通知相關(guān)人員。

③會(huì)議要求規(guī)范、高效、簡(jiǎn)短、不形式化，充分調(diào)動(dòng)成員的積極性與工作熱情。

④所有會(huì)議出席及列席人員須準(zhǔn)時(shí)參加，衣著整潔得體。

⑤學(xué)生會(huì)全體成員不得無(wú)故缺席學(xué)生會(huì)會(huì)議。如有特殊原因，不能參加會(huì)議的人員，需遵守學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度，規(guī)范請(qǐng)假。

⑥任何學(xué)生會(huì)成員不得累計(jì)缺席學(xué)生會(huì)會(huì)議四次（含請(qǐng)假），累計(jì)兩次提出警告，累計(jì)三次做出批評(píng)，累計(jì)四次給予除名處分，特殊緊急情況除外。

3、學(xué)生會(huì)素質(zhì)拓展部值班制度

為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)所有工作人員的責(zé)任感與服務(wù)意識(shí)，明確值班人員的職責(zé)，維護(hù)我院學(xué)生會(huì)的良好形象，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，針對(duì)各部特制定要求如下：

（1）學(xué)生會(huì)所有成員嚴(yán)格遵循素質(zhì)拓展部值班條例。

（2）素質(zhì)拓展部根據(jù)各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)實(shí)際情況，制定部長(zhǎng)級(jí)值班計(jì)劃表，值班地點(diǎn)：分團(tuán)委輔導(dǎo)員素質(zhì)拓展部，主席團(tuán)成員做好相關(guān)工作監(jiān)督和指導(dǎo)；

（3）素質(zhì)拓展部根據(jù)學(xué)生會(huì)各部門(mén)實(shí)際情況，制定委員值班計(jì)劃表，值班地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)素質(zhì)拓展部，各部部長(zhǎng)級(jí)做好相關(guān)工作監(jiān)督和指導(dǎo)。

（4）各部部長(zhǎng)級(jí)監(jiān)督本部門(mén)成員，素質(zhì)拓展部每月將于部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議通報(bào)各部成員的考勤結(jié)果。

（5）素質(zhì)拓展部同學(xué)每月將值班情況嚴(yán)格記入考勤記錄。記錄直接與學(xué)生會(huì)內(nèi)部考評(píng)掛鉤。

（6）值班人員原則上不允許請(qǐng)假，可與學(xué)生會(huì)其它成員協(xié)商代為值班。

（7）素質(zhì)拓展部成員需保存每月考勤結(jié)果，并在年終前做最后的考勤結(jié)果統(tǒng)計(jì)，作為優(yōu)秀學(xué)生干部的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)之一。

4、請(qǐng)假制度

為規(guī)范學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)行，幫助學(xué)生會(huì)成員協(xié)調(diào)工作，準(zhǔn)確對(duì)學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行考評(píng)，樹(shù)立高效和以人為本意識(shí)，體現(xiàn)人文化關(guān)懷，特制定請(qǐng)假制度如下：

（1）例會(huì)請(qǐng)假制度：

①若有特殊情況，不能參加學(xué)生會(huì)工作例會(huì)者，需提前一天按照規(guī)定格式寫(xiě)假條交與部門(mén)部長(zhǎng)，由部長(zhǎng)簽字后將假條交與分管主席簽字，方可生效。

②每次例會(huì)前，素質(zhì)拓展部同學(xué)提前10分鐘點(diǎn)名簽到，各部部長(zhǎng)需將假條于點(diǎn)名時(shí)間前交與素質(zhì)拓展部點(diǎn)簽到名人員，否則視為無(wú)效假條，記缺勤一次。在點(diǎn)名進(jìn)行中到達(dá)會(huì)場(chǎng)者，一律視為遲到，遲到同學(xué)自行進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，在遲到席就做（遲到席由主席團(tuán)安排），并在會(huì)議結(jié)束后告知點(diǎn)名同學(xué)，同時(shí)，在兩天內(nèi)上交一份情況說(shuō)明，由部長(zhǎng)簽字，上交主席團(tuán)。

③如遇突發(fā)情況，不能提前一天請(qǐng)假者，也必須當(dāng)面或電話(huà)向部長(zhǎng)、分管主席說(shuō)明情況，經(jīng)分管主席同意后，在三天之內(nèi)補(bǔ)交有效假條，否則視為缺勤。

（2）值班請(qǐng)假制度：

①若有特殊情況，不能參加學(xué)生會(huì)值班部門(mén)，需提前一天按照規(guī)定格式寫(xiě)假條交與分管主席，方可生效。

②請(qǐng)假者需在當(dāng)天將假條交與素質(zhì)拓展部工作人員。

③如遇突發(fā)情況，不能提前一天請(qǐng)假者，也必須當(dāng)面或電話(huà)向分管主席說(shuō)明情況，得到批準(zhǔn)，并在當(dāng)天補(bǔ)交有效假條，否則視為缺勤。

（3）學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)請(qǐng)假制度

①若有特殊情況，不能參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)者，需提前一天按照規(guī)定格式寫(xiě)假條交與部門(mén)部長(zhǎng)，由部長(zhǎng)簽字后將假條交與活動(dòng)第一負(fù)責(zé)人簽字，方可生效。之后將請(qǐng)假情況向活動(dòng)負(fù)責(zé)人說(shuō)明，由素質(zhì)拓展部同學(xué)為該崗位另行安排其他工作人員。

②請(qǐng)假者需在請(qǐng)假當(dāng)天將假條交與素質(zhì)拓展部工作人員，逾期視為缺席活動(dòng)一次。

③活動(dòng)結(jié)束后，所有工作人員需在素質(zhì)拓展部同學(xué)處簽退后才可離開(kāi)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，中途有事需離開(kāi)者，必須向活動(dòng)第一負(fù)責(zé)人當(dāng)面說(shuō)明情況，批準(zhǔn)后才可離開(kāi)，否則視為缺勤。

④任何學(xué)生會(huì)成員不得累計(jì)缺席學(xué)生會(huì)活動(dòng)四次（含請(qǐng)假），累計(jì)兩次提出警告，累計(jì)三次做出批評(píng)，累計(jì)四次給予除名處分，特殊緊急情況除外。

5、優(yōu)秀干部評(píng)選制度

為調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)干部在學(xué)生管理工作中的積極性，充分發(fā)揮在工作崗位上的教育、管理和模范帶頭作用，對(duì)工作實(shí)績(jī)突出、思想作風(fēng)過(guò)硬、學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良的學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行表彰，特制定本辦法。

（1）優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部評(píng)選范圍：

2019~2020學(xué)年擔(dān)任學(xué)生會(huì)干部且任職滿(mǎn)半年的學(xué)生會(huì)干部。

（2）優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部評(píng)選條件

①思想上積極要求進(jìn)步，作風(fēng)正派，遵紀(jì)守法，顧全大局，團(tuán)結(jié)同學(xué)，無(wú)受處分的違紀(jì)行為。

②學(xué)習(xí)目的明確，態(tài)度端正，成績(jī)優(yōu)良。

③熱心學(xué)生會(huì)工作，全心全意為學(xué)校、師生服務(wù)，工作積極主動(dòng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，公正無(wú)私，任勞任怨，對(duì)本職工作完成好，并做出一定的成績(jī)。

④堅(jiān)持原則，敢于同不良現(xiàn)象作斗爭(zhēng)，具有一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力，

⑤學(xué)生會(huì)干部在參加各項(xiàng)例會(huì)及活動(dòng)時(shí)，必須按時(shí)出席。在一學(xué)期內(nèi)無(wú)故缺席兩次以上，遲到四次以上，工作上有失誤的，取消“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部”的評(píng)選資格。

（3）評(píng)選辦法及評(píng)選比例：

①學(xué)生會(huì)投票選舉、院內(nèi)分團(tuán)委老師指導(dǎo)。

②經(jīng)院分團(tuán)委審批通過(guò)后對(duì)評(píng)選出的優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行公示，公示無(wú)異議者，給予表彰。

③評(píng)選比例：優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部名額控制在學(xué)生會(huì)干部總數(shù)的30%以?xún)?nèi)。

(三)學(xué)生會(huì)干部任免制度

1、干部的任命

（1）學(xué)生會(huì)的招新

進(jìn)入合肥學(xué)院先進(jìn)制造工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的委員原則上是我院大一新生，提前遞交申請(qǐng)書(shū)，參加統(tǒng)一面試通過(guò)后，經(jīng)過(guò)一個(gè)月的考察，合格后方可成為院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)正式成員。對(duì)積極較高的高年級(jí)同學(xué)也可考慮吸納為成員。

（2）學(xué)生會(huì)的換屆

學(xué)生會(huì)干部由學(xué)生會(huì)成員個(gè)人提出申請(qǐng)并參加競(jìng)選演講，實(shí)行全體學(xué)生會(huì)成員投票選舉制度，并根據(jù)其前部長(zhǎng)和分管主席的意見(jiàn)，最終決定是否入選，入選人員通過(guò)公示后，正式成為先進(jìn)制造工程學(xué)院學(xué)生會(huì)干部。

（3）特殊情況干部的選拔

若中途由于工作的需要，有上級(jí)干部提出申請(qǐng)，主席團(tuán)討論通過(guò)，經(jīng)分團(tuán)委書(shū)記批準(zhǔn)后，方可任命。

2、特殊情況空缺

由于學(xué)生干部的轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)、處分以及個(gè)人原因離職等造成的名額空缺時(shí)，由學(xué)生會(huì)全體成員民主產(chǎn)生空缺名額。

3、干部的免職

（1）違反國(guó)家法律法規(guī)和校紀(jì)校規(guī)的分團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員給予除名處分。

（2）違反我院規(guī)章制度的，第一次提出警告，第二次開(kāi)會(huì)批評(píng)，第三次給予除名處分。

（3）對(duì)工作態(tài)度不端正的，第一次提出警告，第二次開(kāi)會(huì)批評(píng)，第三次給予除名處分。

（4）對(duì)于違反請(qǐng)假制度的，按請(qǐng)假制度執(zhí)行。

（5）在工作中造成不良影響者給予勸退處分。

4、附則

干部任免權(quán)歸共青團(tuán)合肥學(xué)院先進(jìn)制造工程學(xué)院委員會(huì)書(shū)記。