為進(jìn)一步提升服務(wù)水平，規(guī)范國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)派出前管理工作，經(jīng)研究，現(xiàn)制定《國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)人員派出前管理辦法（試行）》，即日起實(shí)施。
特此通知。
國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)
二〇二〇年十月二十八日
國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)人員派出前管理辦法（試行）
第一條 為規(guī)范管理國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)人員（以下簡(jiǎn)稱(chēng)留學(xué)人員）派出前變更國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)計(jì)劃（以下簡(jiǎn)稱(chēng)留學(xué)計(jì)劃）相關(guān)事宜，更好地服務(wù)留學(xué)人員，特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)留學(xué)計(jì)劃是指經(jīng)國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)國(guó)家留學(xué)基金委）批準(zhǔn)的國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)資格有效期、留學(xué)期限、資助期限、留學(xué)國(guó)別、留學(xué)單位、留學(xué)專(zhuān)業(yè)等國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)計(jì)劃。
第三條 留學(xué)人員原則上應(yīng)按經(jīng)批準(zhǔn)的留學(xué)計(jì)劃，在規(guī)定的資格有效期內(nèi)派出。
第四條 辦理派出手續(xù)過(guò)程中，留學(xué)人員遇到下列情況無(wú)法按原計(jì)劃派出的，經(jīng)國(guó)家留學(xué)基金委同意后可對(duì)留學(xué)計(jì)劃相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整。
(一)留學(xué)人員有下列情形的，可以申請(qǐng)延長(zhǎng)公派留學(xué)資格有效期：
1.因被拒簽或簽證審批時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等簽證審批原因，無(wú)法按期派出的；
2.因留學(xué)單位或國(guó)外指導(dǎo)教師原因無(wú)法按期派出的；
3.因留學(xué)人員學(xué)習(xí)或工作有重大調(diào)整，或留學(xué)人員國(guó)內(nèi)單位有特別重要學(xué)習(xí)或工作安排，或重大科研任務(wù)無(wú)法按期派出的；
4.因遇突發(fā)健康問(wèn)題或其他特殊狀況無(wú)法按期派出的。
申請(qǐng)延長(zhǎng)資格有效期的，申請(qǐng)前應(yīng)與國(guó)內(nèi)外相關(guān)單位就派出時(shí)間協(xié)商一致，調(diào)整后的派出日期應(yīng)在原資格有效期到期之日起12個(gè)月內(nèi)。經(jīng)延期仍未派出的，留學(xué)資格失效。
（二）留學(xué)人員有下列情形的，可以在派出前申請(qǐng)變更留學(xué)國(guó)別或留學(xué)單位：
1.因被拒簽或其它簽證審批方面原因，無(wú)法按計(jì)劃赴原留學(xué)單位學(xué)習(xí)的；
2.因留學(xué)單位或國(guó)外指導(dǎo)教師原因，無(wú)法按計(jì)劃赴原留學(xué)單位學(xué)習(xí)的。
留學(xué)單位原則上只允許變更一次。有學(xué)費(fèi)資助人員申請(qǐng)變更留學(xué)單位的，如仍需提供學(xué)費(fèi)資助，須重新審核。
（三）留學(xué)人員有下列情形，能夠完成原定研修計(jì)劃，且經(jīng)國(guó)內(nèi)外相關(guān)單位同意的，可以在派出前申請(qǐng)縮短留學(xué)期限：
1.因留學(xué)單位、國(guó)外指導(dǎo)教師原因需縮短留學(xué)期限的；
2.因國(guó)內(nèi)單位工作或?qū)W習(xí)原因需縮短留學(xué)期限的；
3.因簽證原因需縮短留學(xué)期限的。
留學(xué)期限縮短后低于原資助期限的，資助期限相應(yīng)縮短?？s短后的留學(xué)期限不得低于項(xiàng)目規(guī)定的最低留學(xué)期限。
（四）留學(xué)人員計(jì)劃放棄公派留學(xué)資格的，應(yīng)在資格有效期內(nèi)提出申請(qǐng)。經(jīng)國(guó)家留學(xué)基金委批準(zhǔn)放棄資格的，2年內(nèi)不得申請(qǐng)公派留學(xué)項(xiàng)目。
第五條 符合本辦法第四條情況，申請(qǐng)調(diào)整留學(xué)計(jì)劃的，原則上應(yīng)在資格有效期內(nèi)提出申請(qǐng)。
第六條 留學(xué)人員因本辦法第四條所列情形提出申請(qǐng)的，應(yīng)按下列流程向國(guó)家留學(xué)基金委提出申請(qǐng)。
1.留學(xué)人員有國(guó)內(nèi)工作或?qū)W習(xí)單位的，應(yīng)就擬申請(qǐng)事項(xiàng)征得國(guó)內(nèi)單位同意。
2.申請(qǐng)事項(xiàng)與留學(xué)單位有關(guān)的，留學(xué)人員應(yīng)就相關(guān)事項(xiàng)征得國(guó)外相關(guān)單位書(shū)面同意。
3.留學(xué)人員應(yīng)填寫(xiě)《國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)人員派出前管理申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《申請(qǐng)表》，詳見(jiàn)附件），并按《申請(qǐng)表》相關(guān)要求提交證明材料。
4.《申請(qǐng)表》及相關(guān)材料應(yīng)交國(guó)內(nèi)單位公派出國(guó)留學(xué)主管部門(mén)審核。其中，西部地區(qū)人才培養(yǎng)特別項(xiàng)目、地方合作項(xiàng)目等還需相關(guān)項(xiàng)目主管部門(mén)審核。在外申請(qǐng)留學(xué)人員應(yīng)交有關(guān)駐外使（領(lǐng)）館審核。有關(guān)單位公派出國(guó)留學(xué)主管部門(mén)同意的，應(yīng)在《申請(qǐng)表》中填寫(xiě)審核意見(jiàn)，并加蓋公章。
5.相關(guān)單位同意的，申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料應(yīng)提交至國(guó)家留學(xué)基金委審核。
第七條 派出前管理過(guò)程中需提交的邀請(qǐng)信等材料應(yīng)符合有關(guān)公派留學(xué)項(xiàng)目申請(qǐng)材料要求。
第八條 已按要求簽署《國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)協(xié)議書(shū)》并經(jīng)國(guó)家留學(xué)基金委審核通過(guò)的，應(yīng)征得保證人同意，并請(qǐng)保證人在《申請(qǐng)表》中填寫(xiě)意見(jiàn)并簽字，無(wú)需重新簽約。
第九條 有關(guān)公派留學(xué)項(xiàng)目對(duì)上述事項(xiàng)有特殊要求的，按項(xiàng)目要求執(zhí)行。
第十條 本辦法自公布之日起施行，由國(guó)家留學(xué)基金委負(fù)責(zé)解釋和修訂。
