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合肥學(xué)院實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理辦法(修訂)

發(fā)布時(shí)間:2020-01-09瀏覽次數(shù):1630

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理,確保儀器設(shè)備的合理配置和有效使用,更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。根據(jù)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定本辦法。

第二條實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的主要任務(wù)是對(duì)儀器設(shè)備的購(gòu)置審批、使用、調(diào)撥直至報(bào)廢的全過(guò)程實(shí)施管理。

第三條學(xué)校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備實(shí)行校、系(部、中心)兩級(jí)管理體制。在分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,教務(wù)處、公共事務(wù)與國(guó)有資產(chǎn)管理處協(xié)同負(fù)責(zé)全校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的歸口管理。

第二章儀器設(shè)備的購(gòu)置與驗(yàn)收

第四條(院)系、部(中心)根據(jù)學(xué)校學(xué)科發(fā)展規(guī)劃及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃的總體要求,結(jié)合實(shí)際,在廣泛調(diào)研、充分討論的基礎(chǔ)上,提出實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃。經(jīng)教務(wù)處審核并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,提交公共事務(wù)與國(guó)有資產(chǎn)管理處組織采購(gòu)。

第五條申請(qǐng)購(gòu)置大型、精密及進(jìn)口儀器設(shè)備,須提交《大型精密儀器設(shè)備購(gòu)置可行性論證報(bào)告》,對(duì)其必要性、使用效率和使用效益等進(jìn)行充分論證。報(bào)教務(wù)處審核并經(jīng)主管校長(zhǎng)審批后,由公共事務(wù)與國(guó)有資產(chǎn)管理處按照相關(guān)規(guī)定組織采購(gòu)。

第六條實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的驗(yàn)收,主要由新購(gòu)儀器設(shè)備所在部門(mén)具體負(fù)責(zé),重點(diǎn)核對(duì)數(shù)量、外觀(guān)、性能指標(biāo)等是否與合同要求一致。大型、精密及進(jìn)口儀器設(shè)備的驗(yàn)收,需報(bào)教務(wù)處派員參加。

第三章儀器設(shè)備的管理和使用

第七條各部門(mén)在保證安全的前提下,要努力提高實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的使用率,增加開(kāi)機(jī)時(shí)間,充分發(fā)揮儀器設(shè)備在教學(xué)科研、人才培養(yǎng)和社會(huì)服務(wù)工作中的作用。

第八條大型儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。在保證完成學(xué)校的教學(xué)科研任務(wù)的前提下,鼓勵(lì)大型儀器設(shè)備在不同層面上開(kāi)放、共用、服務(wù),對(duì)外開(kāi)放服務(wù)應(yīng)按學(xué)校規(guī)定統(tǒng)一收費(fèi)管理。收取的費(fèi)用主要用于補(bǔ)償儀器設(shè)備的運(yùn)行、消耗、維護(hù)維修及支付必要的勞務(wù)費(fèi)用等。

第九條對(duì)于大型、精密儀器設(shè)備的使用管理,教務(wù)處每年進(jìn)行一次績(jī)效考核,結(jié)果作為實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理獎(jiǎng)評(píng)選主要依據(jù)之一。對(duì)于管理和使用效益差的部門(mén),將削減其實(shí)驗(yàn)室建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)劃撥,并追究主要負(fù)責(zé)人責(zé)任。連續(xù)兩年沒(méi)有改觀(guān)的,學(xué)校有權(quán)通過(guò)有關(guān)程序收回儀器設(shè)備并重新調(diào)配。

第十條系部應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,合理配備具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任本部門(mén)實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)職或兼職儀器設(shè)備管理人員;大型、精密及進(jìn)口儀器,須配備專(zhuān)門(mén)管理人員,并明確責(zé)任。管理使用人員應(yīng)做好儀器設(shè)備的防塵、防潮、潤(rùn)滑、緊固、更換磨損零件等日常維護(hù)工作,并按規(guī)定對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校驗(yàn)和標(biāo)定。使用前應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)程進(jìn)行檢查,清除事故隱患。做好儀器設(shè)備的使用和維護(hù)、維修記錄。

第十一條各使用單位要認(rèn)真制定并執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的操作規(guī)程,對(duì)管理使用人員進(jìn)行培訓(xùn)考核。在儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)組織修復(fù),保證儀器設(shè)備的完好。大型、精密儀器設(shè)備不得擅自拆改或分解使用。

第十二條儀器設(shè)備的維修由使用部門(mén)負(fù)責(zé),其經(jīng)費(fèi)從教學(xué)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)中支出。儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況或發(fā)生故障,使用管理人員應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào),由系部組織相關(guān)技術(shù)人員會(huì)診,確定維修方案。維修結(jié)束后,系部應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行技術(shù)鑒定。

第十三條對(duì)積壓閑置的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備,各部門(mén)要主動(dòng)申請(qǐng)并服從學(xué)校統(tǒng)一調(diào)撥使用。儀器設(shè)備的調(diào)撥須經(jīng)教務(wù)處審核并報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由公共事務(wù)與國(guó)有資產(chǎn)管理處辦理調(diào)撥手續(xù)后實(shí)施,各部門(mén)不得擅自調(diào)撥和轉(zhuǎn)移。

第十四條批準(zhǔn)調(diào)撥或報(bào)廢的大型儀器設(shè)備,在相關(guān)部門(mén)接收之前不得移出實(shí)驗(yàn)室。否則,由此造成的損壞、丟失等損失,由當(dāng)事人按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。

第十五條對(duì)于因達(dá)到或超過(guò)規(guī)定使用年限,嚴(yán)重陳舊老化,喪失效能,無(wú)法修理等確需報(bào)廢的儀器設(shè)備,可以申請(qǐng)報(bào)廢。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的報(bào)廢,由使用部門(mén)組織技術(shù)鑒定后提出申請(qǐng),公共事務(wù)與國(guó)有資產(chǎn)管理處審核,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按報(bào)廢管理程序辦理。

第四章儀器設(shè)備人為損壞、丟失的責(zé)任認(rèn)定與賠償

第十六條凡因下列原因之一造成儀器設(shè)備或儀器設(shè)備中關(guān)鍵部件損壞、丟失的,經(jīng)相關(guān)部門(mén)認(rèn)定后,按本規(guī)定進(jìn)行賠償。

1、工作失職,不負(fù)責(zé)任,保管不當(dāng)或私自將儀器設(shè)備拿出實(shí)驗(yàn)室或倉(cāng)庫(kù),造成儀器設(shè)備的損壞、丟失的,要按折舊價(jià)全部賠償。

2、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自動(dòng)用或拆、改儀器設(shè)備;或不了解儀器性能及使用方法,未掌握操作技術(shù),輕率動(dòng)用儀器設(shè)備;或不遵守操作規(guī)程,不按規(guī)定要求使用,造成儀器設(shè)備損壞的,按以下規(guī)定處理:

1)局部損失可以修復(fù)的,視情節(jié)全額或部分賠償維修費(fèi)及零配件費(fèi)。

2)無(wú)法修復(fù)的,按儀器新舊程度賠償折舊價(jià)的5%-20%。

3)凡造成大型、精密儀器設(shè)備損壞的,除按上述1、2予以賠償外,視情節(jié)給予相應(yīng)行政處分。

3、因其它主觀(guān)原因造成的儀器設(shè)備損壞、丟失,根據(jù)具體情況,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第十七條一貫遵守制度,愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備,偶爾疏忽造成儀器設(shè)備損壞、丟失的;或發(fā)生事故后能積極設(shè)法挽救損失,且主動(dòng)如實(shí)報(bào)告,認(rèn)識(shí)較好的,可酌情減輕或免于賠償:

第十八條因責(zé)任事故損壞、丟失的儀器設(shè)備,除按規(guī)定賠償外,所在單位應(yīng)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育,以吸取教訓(xùn),對(duì)一貫不愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備、工作不負(fù)責(zé)任、嚴(yán)重違反操作規(guī)程、發(fā)生事故后隱瞞不報(bào)或制造假象、態(tài)度惡劣的,除責(zé)令賠償外,應(yīng)給予行政處分。

第十九條儀器設(shè)備損壞、丟失,其價(jià)值根據(jù)具體情況,實(shí)事求是地計(jì)算。損壞、丟失儀器設(shè)備的責(zé)任事故,屬于幾個(gè)人共同負(fù)責(zé)的,據(jù)各人責(zé)任大小和表現(xiàn)認(rèn)識(shí),分別予以適當(dāng)?shù)呐u(píng)和處分,并分擔(dān)賠償費(fèi)。

第二十條發(fā)生儀器設(shè)備損壞、丟失事故時(shí),必須立即報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人。由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織人員查明情況,分清責(zé)任,填寫(xiě)報(bào)告單,并提出處理意見(jiàn),按本辦法規(guī)定審批權(quán)限上報(bào)審批。損壞、丟失大型精密儀器設(shè)備或其它重大事故,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),由相關(guān)職能部門(mén)組織嚴(yán)格審查,專(zhuān)案進(jìn)行處理。

第二十一條凡人為損壞或丟失價(jià)值2000元以下的儀器設(shè)備,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;單價(jià)2000元(含2000元)—10000元的由公共事務(wù)與國(guó)有資產(chǎn)管理處審批;單價(jià)10000元(含10000元)以上的由主管校長(zhǎng)審批。所有審批表要報(bào)公共事務(wù)與國(guó)有資產(chǎn)管理處備案。

第二十二條確定賠償處理后,當(dāng)事人應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)辦理賠償手續(xù)。若一次賠償經(jīng)濟(jì)上確有困難,學(xué)生須經(jīng)所屬部門(mén)審查同意,學(xué)校主管單位批準(zhǔn),可以酌情減免或延至畢業(yè)后償還;教職工須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審查同意,學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在工資中分期扣還賠償費(fèi)用。

第二十三條在確定賠償金額和賠償日期后,由公共事務(wù)與國(guó)有資產(chǎn)管理處以書(shū)面形式通知財(cái)務(wù)處。賠償費(fèi)用一律上交學(xué)校財(cái)務(wù)處,作為所在單位資產(chǎn)的維修、維護(hù)費(fèi)用或資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)用等。

第五章附則

第二十四條本辦法自頒布之日起施行。

第二十五條本辦法由教務(wù)處和公共事務(wù)與國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋?zhuān)o(jì)委(監(jiān)察審計(jì)處)監(jiān)督執(zhí)行。