為加強(qiáng)學(xué)院儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公家具等的管理,防止因人員變動(dòng)、機(jī)構(gòu)調(diào)整造成儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公家具等資產(chǎn)流失,根據(jù)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》和省、市《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的意見(jiàn)》,特制定本辦法。
第一條 本辦法所指人員變動(dòng)情況包括退休(含離崗休養(yǎng))、調(diào)出學(xué)院、出國(guó)(兩年以上)、停薪留職、因病長(zhǎng)期休養(yǎng)(兩年以上)、在崗死亡等人員以及在學(xué)院內(nèi)部調(diào)整工作崗位的人員。
本辦法所指機(jī)構(gòu)變動(dòng)情況是指經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn),院內(nèi)單位之間或單位內(nèi)部進(jìn)行合并、分立或重新組建等機(jī)構(gòu)調(diào)整行為。
第二條 處級(jí)干部應(yīng)主動(dòng)按學(xué)院規(guī)定填寫(xiě)《合肥學(xué)院處級(jí)干部工作變動(dòng)事項(xiàng)交接表》中的程序辦理,將所經(jīng)管和使用的儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公家具等資產(chǎn)移交給本單位接管人員,單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后,報(bào)公共事務(wù)與國(guó)有資產(chǎn)管理處國(guó)資科調(diào)賬。
第三條 調(diào)出學(xué)院、出國(guó)(兩年以上)、停薪留職人員均填寫(xiě)《合肥學(xué)院儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公家具等變更交接單》,并與原單位辦妥儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公家具的交接手續(xù)。公共事務(wù)與國(guó)有資產(chǎn)管理處憑儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公家具等變更交接單在“離校程序單”上蓋章。
第四條 因病休養(yǎng)兩年以上、在崗死亡人員的儀器設(shè)備催還和清繳手續(xù)工作,由原單位分管設(shè)備資產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人辦理。
第五條 經(jīng)學(xué)院同意內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作崗位的人員,原則上不得將原單位的儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公家具帶到新的崗位,如確需攜帶的,需征得原單位的同意并辦理儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移手續(xù)。處級(jí)干部的交接程序按照《合肥學(xué)院處級(jí)干部交接暫行規(guī)定》執(zhí)行,其他工作人員需填寫(xiě)《合肥學(xué)院儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公家具等變更交接單》,經(jīng)所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后,到公共事務(wù)與國(guó)有資產(chǎn)管理處辦理調(diào)帳手續(xù)并蓋章確認(rèn)。
第六條 院內(nèi)單位之間或單位內(nèi)部發(fā)生合并、分立或重組等機(jī)構(gòu)調(diào)整,須填寫(xiě)《合肥學(xué)院儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公家具等內(nèi)部調(diào)撥單》(見(jiàn)附表2),辦理相關(guān)移交手續(xù),在手續(xù)未正式辦妥前,原單位的分管領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理員有責(zé)任全權(quán)管理和保護(hù)儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公家具等的安全和完整,任何單位和個(gè)人無(wú)權(quán)擅自調(diào)配。新機(jī)構(gòu)調(diào)整到位后,由公共事務(wù)與國(guó)有資產(chǎn)管理處盡快安排雙方完成儀器設(shè)備的交接工作。
第七條 為進(jìn)一步規(guī)范退休工作程序、方便退休人員辦理相關(guān)手續(xù),做好工作和儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公家具等的交接,維護(hù)正常的教學(xué)、工作秩序,現(xiàn)將辦理退休工作的流程通知如下:退休人員所在單位、部門(mén)見(jiàn)文件后通知相關(guān)個(gè)人,辦理工作交接和儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公家具等交接,應(yīng)填寫(xiě)《合肥學(xué)院退休人員儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公家具等變更交接單》(見(jiàn)附表3);退休人員持完成的《合肥學(xué)院退休人員儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公家具等交接單》到人事處辦理退休事宜。
第八條 本辦法自發(fā)布之日起施行,由公共事務(wù)與國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。其它規(guī)定與本辦法不一致處,以本辦法為準(zhǔn)。
附表1 合肥學(xué)院儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公家具等變更交接單.doc
附表2 合肥學(xué)院儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公家具等內(nèi)部調(diào)撥單.doc
附表3 合肥學(xué)院退休人員儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公家具等交接單.doc
