各單位：

 按照《合肥學(xué)院固定資產(chǎn)管理暫行辦法》（院行政〔2022〕97號(hào)）文件規(guī)定，經(jīng)研究，定于2023年3月9日至2023年4月17日，在全校范圍開(kāi)展固定資產(chǎn)清查工作?，F(xiàn)將有關(guān)工作通知如下：

一、資產(chǎn)清查目的

全面、真實(shí)、完整的摸清學(xué)校固定資產(chǎn)狀況，進(jìn)一步規(guī)范固定資產(chǎn)的配置、使用和處置；完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)信息，保證系統(tǒng)信息準(zhǔn)確；嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)管理制度，確保國(guó)有資產(chǎn)安全完整。

二、資產(chǎn)清查組織領(lǐng)導(dǎo)

本次資產(chǎn)清查由國(guó)有資產(chǎn)管理處牽頭組織，具體由國(guó)資處資產(chǎn)管理科實(shí)施。各二級(jí)學(xué)院、職能部門(mén)主要負(fù)責(zé)人為本部門(mén)資產(chǎn)清查第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)清查工作按計(jì)劃有效執(zhí)行。

三、資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日與工作內(nèi)容

（一）基準(zhǔn)日：本次資產(chǎn)清查的基準(zhǔn)日為2022年12月31日。

（二）工作內(nèi)容：1、清查前請(qǐng)各部門(mén)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)里將本部門(mén)人員變動(dòng)（調(diào)動(dòng)、退休、離職等）、部門(mén)內(nèi)資產(chǎn)調(diào)劑和跨部門(mén)資產(chǎn)調(diào)劑流程走完。

2、本次資產(chǎn)清查針對(duì)我校各二級(jí)學(xué)院、院直各部門(mén)的實(shí)物資產(chǎn)，依據(jù)資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)登記的信息進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到賬賬相符，賬物相符，不重不漏；核對(duì)資產(chǎn)的賬實(shí)情況，明確資產(chǎn)的現(xiàn)狀、位置、使用人等相關(guān)信息，并在系統(tǒng)中做好信息更新。因省市財(cái)政資產(chǎn)管理系統(tǒng)升級(jí)，上一年度已申報(bào)過(guò)的待報(bào)廢報(bào)損資產(chǎn)處置系統(tǒng)流程未完成，若有涉及該部分資產(chǎn)的，本次清查時(shí)做好注明即可。

3、固定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽是固定資產(chǎn)的唯一標(biāo)識(shí)，須確保物物有碼。各部門(mén)、單位要根據(jù)清查情況，查漏補(bǔ)缺，標(biāo)簽如有模糊、脫落的，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系國(guó)資處資產(chǎn)管理科打印后張貼。

4、根據(jù)資產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn)和暴露的問(wèn)題，認(rèn)真分析原因，積極整改，全面總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步健全學(xué)校資產(chǎn)管理機(jī)制。

四、資產(chǎn)清查時(shí)間安排

本次資產(chǎn)清查工作時(shí)間具體安排如下：

（一）院部自查階段（2023年3月9日～3月23日）

各部門(mén)根據(jù)資產(chǎn)清查的工作內(nèi)容開(kāi)展自查。

（二）學(xué)校復(fù)查階段（3月24日～3月30日）

學(xué)校對(duì)各部門(mén)資產(chǎn)清查結(jié)果進(jìn)行復(fù)查。

（三）匯總報(bào)告階段（3月31日～4月2日）

    各部門(mén)提交清查報(bào)告，國(guó)資處對(duì)各部門(mén)自查相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并形成報(bào)告上報(bào)學(xué)校。

（四）整改落實(shí)階段（4月3日～4月17日）

針對(duì)清查中出現(xiàn)的問(wèn)題提出相應(yīng)整改措施并落實(shí)。根據(jù)學(xué)校對(duì)資產(chǎn)清查結(jié)果的批示，依規(guī)進(jìn)行處理。

五、工作要求

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保實(shí)效。資產(chǎn)清查工作是學(xué)校資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，也是巡視、巡查、審計(jì)的重要內(nèi)容。本次清查工作時(shí)間緊、任務(wù)重，請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院、院直各部門(mén)要高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，嚴(yán)格要求，按時(shí)完成本次清查工作，確保清查結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。

（二）按時(shí)完成，形成總結(jié)。根據(jù)清查情況，各部門(mén)提交清查總結(jié)報(bào)告，資產(chǎn)清查報(bào)告須經(jīng)部門(mén)會(huì)議集體研究通過(guò)，于2023年3月31日下班前將清查報(bào)告、部門(mén)會(huì)議記錄和清查資產(chǎn)明細(xì)（簽字蓋章版）交至行政樓418室，同時(shí)將清查報(bào)告和資產(chǎn)明細(xì)電子版發(fā)至郵箱([email protected])。

六、聯(lián)系方式

資產(chǎn)清查工作中如有問(wèn)題請(qǐng)聯(lián)系國(guó)有資產(chǎn)管理處。聯(lián)系人：楊剛，聯(lián)系電話(huà): 62158097。資產(chǎn)管理員工作QQ群：129683731。

附件：資產(chǎn)清查報(bào)告模板和資產(chǎn)清查系統(tǒng)操作指南     

                              國(guó)有資產(chǎn)管理處（采購(gòu)管理中心）

                                                                          2023年3月8日

 附件：資產(chǎn)清查報(bào)告模板和資產(chǎn)清查系統(tǒng)操作指南.docx