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教務(wù)處2011-2012學(xué)年第二學(xué)期周工作計(jì)劃
發(fā)布人:  發(fā)布時(shí)間:2012-03-09   瀏覽次數(shù):718

周次

時(shí)間

工作內(nèi)容

科室

計(jì)劃完成周

0

2.10-2.12

通知各系對(duì)本學(xué)期課表檢查、確認(rèn)

教務(wù)科

 

學(xué)生領(lǐng)取教材

教務(wù)科

 

1

2.13-2.17

安排期初補(bǔ)考事宜

教務(wù)科

1、2

進(jìn)行期初教學(xué)檢查

教務(wù)科

1、2

2012年實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目方案調(diào)整材料收集、整理、審核

實(shí)踐科

1、2

畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)選題申報(bào)

實(shí)踐科

1、2

檢查系部畢業(yè)實(shí)習(xí)工作安排

實(shí)踐科

 

08、09級(jí)認(rèn)知實(shí)習(xí)成果匯編印制

實(shí)踐科

1、2

研究生招生準(zhǔn)備協(xié)調(diào)及宣傳材料準(zhǔn)備

招生辦

 

11級(jí)選課調(diào)整、相關(guān)系部課表微調(diào)

信息科

 

跟蹤上學(xué)期學(xué)籍核查有問(wèn)題的信息并根據(jù)相關(guān)文件及時(shí)處理

信息科

 

2

2.20-2.24

學(xué)籍異動(dòng)的處理,復(fù)學(xué)手續(xù)的辦理,學(xué)生專(zhuān)業(yè)調(diào)整

教務(wù)科

2、3、4

英語(yǔ)四、六級(jí)考試報(bào)名準(zhǔn)備

教務(wù)科

2、3、4、5、6、7

與國(guó)資部門(mén)交接2012年實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目方案調(diào)整材料收集、整理、審核材料

實(shí)踐科

 

協(xié)助相關(guān)部門(mén)制定實(shí)驗(yàn)室搬遷方案并收集

實(shí)踐科

2、3

組織各教學(xué)單位提交“十二五”專(zhuān)業(yè)建設(shè)規(guī)劃

教學(xué)發(fā)展科

2、3

收集特色專(zhuān)業(yè)及卓越工程師計(jì)劃情況匯總

教學(xué)發(fā)展科

2、3

2011年院精品視頻公開(kāi)課申報(bào)

教學(xué)發(fā)展科

2、3

研究生招生宣傳材料印制

招生辦

 

各系上報(bào)2011年普通本科招生計(jì)劃

招生辦

 

藝術(shù)類(lèi)??荚嚲碓u(píng)閱、統(tǒng)分

招生辦

2、3、4、5

最終確定教務(wù)管理系統(tǒng)升級(jí)方案及招標(biāo)需求,完善并上報(bào)標(biāo)準(zhǔn)化考場(chǎng)、多媒體教室、錄直播教室的方案

信息科

 

完善教務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用的方案及操作流程,匯總教務(wù)系統(tǒng)軟件個(gè)性化需求,與公司溝通

信息科

 

3

2.27-3.2

補(bǔ)考成績(jī)的錄入

教務(wù)處

 

中央財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金2012年建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)

實(shí)踐科

3、4

08、09級(jí)認(rèn)知實(shí)習(xí)成果匯編發(fā)放

實(shí)踐科

 

修訂2012年本科招生章程

招生辦

 

專(zhuān)升本招生工作準(zhǔn)備

招生辦

3、4、5

研究生招生院校宣傳準(zhǔn)備

招生辦

 

合作辦學(xué)留學(xué)生學(xué)籍管理辦法及流程制定

信息科

 

2012年普通本科、成人本科、來(lái)華留學(xué)學(xué)生學(xué)士學(xué)位證書(shū)內(nèi)頁(yè)征定

信息科

 

4

3.5-3.9

核查各系的成績(jī)錄入情況

教務(wù)科

4、5

部分學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生選課調(diào)整

教務(wù)科

 

梳理質(zhì)量工程項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),撥付質(zhì)量工程項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)

教學(xué)發(fā)展科

4、5

院第五屆青年教師基本功競(jìng)賽準(zhǔn)備工作

教學(xué)發(fā)展科

4、5

組織專(zhuān)業(yè)進(jìn)行評(píng)審、擇優(yōu)向教育部推薦院2012年精品視頻公開(kāi)課

教學(xué)發(fā)展科

4、5

實(shí)驗(yàn)室搬遷材料方案收集、整理、審核

實(shí)踐科

4、5、7

實(shí)驗(yàn)室搬遷方案確定

實(shí)踐科

4、5、6、7

“卓越計(jì)劃”迎接教育部階段檢查工作安排、材料準(zhǔn)備

實(shí)踐科

4、5、6、7

檢查畢業(yè)實(shí)習(xí)落實(shí)情況

實(shí)踐科

 

本科招生計(jì)劃預(yù)制訂

招生辦

4、5、

研究生招生院校宣傳及新聞宣傳

招生辦

 

匯總上報(bào)2011、2012學(xué)年第一學(xué)期學(xué)位授予信息

信息科

 

協(xié)助教務(wù)系統(tǒng)升級(jí)招標(biāo),并制定系統(tǒng)升級(jí)實(shí)施方案

信息科

 

5

3.12-3.16

核查各系的成績(jī)錄入情況

教務(wù)科

 

學(xué)籍異動(dòng)的處理

教務(wù)科

 

二期實(shí)驗(yàn)基礎(chǔ)設(shè)施購(gòu)置材料轉(zhuǎn)交國(guó)資科

實(shí)踐科

 

專(zhuān)升本報(bào)名

招生辦

5、6

研究生招生調(diào)劑準(zhǔn)備工作

招生辦

5、6、7

新增授予學(xué)士學(xué)位的專(zhuān)業(yè)申報(bào)

信息科

 

學(xué)位證書(shū)(畢業(yè)證書(shū))采購(gòu)

信息科

 

6

3.19-3.23

上一年度學(xué)生教材費(fèi)用結(jié)算

教務(wù)科

 

教師能力發(fā)展中心的前期工作

教學(xué)發(fā)展科

6、7、8

完成“專(zhuān)業(yè)綜合改革試點(diǎn)”申報(bào)工作

教學(xué)發(fā)展科

6、7、8

完成院級(jí)教學(xué)研究項(xiàng)目評(píng)審工作

教學(xué)發(fā)展科

6、7、8

專(zhuān)升本考試準(zhǔn)備工作

招生辦

6、7、8

高水平運(yùn)動(dòng)員測(cè)試

招生辦

6

教務(wù)系統(tǒng)升級(jí)、數(shù)據(jù)移植,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理、完善及新系統(tǒng)的測(cè)試運(yùn)行

信息科

 

7

3.26-3.30

課程結(jié)束考試

教務(wù)科

7、8、11、12

本科招生計(jì)劃與各系溝通

招生辦

5、6

高水平運(yùn)動(dòng)員上報(bào)

招生辦

 

確定基于任務(wù)艱巨的操作流程并分層次培訓(xùn)

信息科

 

8

4.2-4.6

計(jì)算機(jī)等級(jí)考試準(zhǔn)備工作

教務(wù)科

 

英語(yǔ)四、六級(jí)考試報(bào)名工作

教務(wù)科

 

“卓越計(jì)劃”備檢材料送交教育部

實(shí)踐科

 

抽查畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作開(kāi)展情況

實(shí)踐科

 

專(zhuān)升本考試

招生辦

 

本科招生計(jì)劃制定

招生辦

8、9、10

研究生招生調(diào)劑

招生辦

8、9、10、11

各系修訂2012年本科招生宣傳材料

招生辦

8、9

高水平運(yùn)動(dòng)員公示

招生辦

 

完成新老系統(tǒng)切換,著手2012屆畢業(yè)準(zhǔn)備工作,對(duì)畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行預(yù)審

信息科

 

9

4.9-4.13

英語(yǔ)四、六級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試報(bào)名

教務(wù)科

9、11

期中教學(xué)檢查工作布置

教務(wù)科

 

規(guī)范實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理,制定(修訂)實(shí)踐教學(xué)相關(guān)規(guī)章制度

實(shí)踐科

9、10、11

深化實(shí)驗(yàn)室管理體制改革

實(shí)踐科

9、10、11

探索實(shí)踐教學(xué)改革

實(shí)踐科

9、10、11

“卓越計(jì)劃”實(shí)施情況調(diào)研

實(shí)踐科

 

布置修訂2012級(jí)人才培養(yǎng)方案相關(guān)工作

教學(xué)發(fā)展科

 

將各專(zhuān)業(yè)建設(shè)規(guī)劃匯編成冊(cè)

教學(xué)發(fā)展科

 

專(zhuān)升本試卷評(píng)閱、統(tǒng)分

招生辦

 

研究生復(fù)試準(zhǔn)備工作

招生辦

9、10、11

在指定系進(jìn)行選課測(cè)試,并協(xié)助編制選課操作手冊(cè)

信息科

 

10

4.16-4.20

制定下一學(xué)年教學(xué)周歷

教務(wù)科

10、11

各系上報(bào)畢業(yè)前補(bǔ)考、換證補(bǔ)考名單和日程

教務(wù)科

 

實(shí)踐教學(xué)期中檢查

實(shí)踐科

 

專(zhuān)升本試卷查卷

招生辦

 

本科招生計(jì)劃上報(bào)

 

10、11、12、13

標(biāo)準(zhǔn)化考場(chǎng)、多媒體教室及網(wǎng)絡(luò)錄、直播教室的發(fā)標(biāo)需求確定并協(xié)助招標(biāo)

信息科

 

11

4.23-4.27

教材征訂工作

教務(wù)科

 

各系制訂下學(xué)期教學(xué)進(jìn)程

教務(wù)科

11、12

期中教學(xué)檢查工作

教務(wù)科

11、12

推進(jìn)“卓越計(jì)劃“實(shí)施

實(shí)踐科

11、12

下發(fā)院級(jí)質(zhì)量工程項(xiàng)目申報(bào)的相關(guān)信息,組織各教學(xué)單位申報(bào)

教學(xué)發(fā)展科

11、12、13

專(zhuān)升本錄取準(zhǔn)備

招生辦

 

本科宣傳冊(cè)準(zhǔn)備

招生辦

11、12、13

組織教育信息化的專(zhuān)題講座及調(diào)研,教務(wù)系統(tǒng)個(gè)性化功能最終確定并組織實(shí)施

信息科

 

12

4.30-5.4

英語(yǔ)四、六級(jí)考試、計(jì)算機(jī)考試工作準(zhǔn)備

教務(wù)科

12、13

各系、部做教學(xué)合班,安排上課教師

教務(wù)科

 

課表預(yù)排工作

教務(wù)科

12、13

專(zhuān)升本錄取

招生辦

 

研究生復(fù)試考生資格審核

招生辦

 

2012屆畢業(yè)生資格審核

信息科

 

13

5.7-5.11

英語(yǔ)四、六級(jí)考試、計(jì)算機(jī)考試工作準(zhǔn)備

教務(wù)科

 

下一學(xué)年教材招標(biāo)工作

教務(wù)科

 

教學(xué)進(jìn)程檢查核對(duì)和調(diào)整工作

教務(wù)科

 

教材結(jié)算工作

教務(wù)科

13、14、15

各系安排畢業(yè)前補(bǔ)考、換證考試

教務(wù)科

 

暑期小學(xué)期相關(guān)信息收集、整理,認(rèn)知實(shí)習(xí)工作部署

實(shí)踐科

13、14、

實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行情況檢查

實(shí)踐科

13、14

專(zhuān)升本錄取通知書(shū)發(fā)放

招生辦

 

與各省教育考試院溝通上報(bào)本科計(jì)劃

招生辦

13、14、15

研究生復(fù)試成績(jī)統(tǒng)計(jì)、預(yù)錄取

招生辦

 

標(biāo)準(zhǔn)化考場(chǎng)、多媒體教室及網(wǎng)絡(luò)錄、直播教室建設(shè)施工

信息科

 

14

5.14-5.18

新生證件訂制

教務(wù)科

 

教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行排課

教務(wù)科

 

實(shí)驗(yàn)室搬遷準(zhǔn)備

實(shí)踐科

14、15、16

組織專(zhuān)家對(duì)各類(lèi)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審、配合教務(wù)科完成學(xué)生選課工作

教學(xué)發(fā)展科

14、15

研究生錄取工作

招生辦

14、15、16

專(zhuān)升本數(shù)據(jù)上報(bào)教育考試院

招生辦

 

協(xié)助2011級(jí)選課及非2011級(jí)排課

信息科

 

15

5.21-5.25

各系根據(jù)教學(xué)進(jìn)程進(jìn)行排課

教務(wù)科

 

2011級(jí)學(xué)生第一次選課

教務(wù)科

 

中期結(jié)束課程考試

教務(wù)科

 

組織2013年實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)

實(shí)踐科

15、16

暑期小學(xué)期相關(guān)工作安排、準(zhǔn)備

實(shí)踐科

15、16

核對(duì)各省安排的本科招生計(jì)劃

招生辦

 

招生宣傳冊(cè)印制

招生辦

15、16、17

16

5.28-6.1

各系上報(bào)期末考試科目

教務(wù)科

 

2010級(jí)學(xué)生進(jìn)行二次選課

教務(wù)科

16、17

畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)成績(jī)錄入及相關(guān)事宜

實(shí)踐科

16、17、18、19、20

整理各項(xiàng)上報(bào)的評(píng)估數(shù)據(jù)

教學(xué)發(fā)展科

16、17、18

招生宣傳準(zhǔn)備

招生辦

16、17

協(xié)助2011級(jí)選課調(diào)整

信息科

 

17

6.4-6.8

教材入庫(kù)工作

教務(wù)科

 

學(xué)生離校手續(xù)辦理

教務(wù)科

 

中期結(jié)束課程考試

教務(wù)科

 

暑期小學(xué)期相關(guān)工作安排、協(xié)調(diào)

實(shí)踐科

17、18、19、20

實(shí)驗(yàn)室搬遷協(xié)調(diào)

實(shí)踐科

17、18、19、20

核對(duì)本省招生計(jì)劃

招生辦

 

研究生聯(lián)考宣傳

招生辦

17、18、19、20

標(biāo)準(zhǔn)化考場(chǎng)、多媒體教室及網(wǎng)絡(luò)錄、直播教室設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗(yàn)收

信息科

17、18、19

18

6.11-6.15

公布,核對(duì)下學(xué)期課表

教務(wù)科

 

安排考試日程

教務(wù)科

 

認(rèn)知實(shí)習(xí)計(jì)劃(安排)資料收集整理

實(shí)踐科

 

優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)評(píng)選工作部署

實(shí)踐科

18、19

研究生聯(lián)考報(bào)名準(zhǔn)備

招生辦

18、19、20

普本招生宣傳

招生辦

18、19、20

19

6.18-6.22

考查課安排考試

教務(wù)科

19、20

期末考試試卷的發(fā)放、考試相關(guān)問(wèn)題的協(xié)調(diào)工作

教務(wù)科

19、20

教材入庫(kù)工作

教務(wù)科

19、20、21、22

英語(yǔ)四、六級(jí)考試、計(jì)算機(jī)工作(暫定)

教務(wù)科

 

教師打印課程表

教務(wù)科

19、20

2012年實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)工作部署

教務(wù)科

 

2012屆學(xué)士學(xué)位審核及證書(shū)制作,2012年學(xué)士學(xué)位評(píng)審及學(xué)位授予

信息科

 

20

6.25-6.29

認(rèn)知實(shí)習(xí)檢查工作安排

實(shí)踐科

 

優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)評(píng)選結(jié)果公示

實(shí)踐科

 

2013年實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)工作部署

實(shí)踐科

 

2013年實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)相關(guān)工作

實(shí)踐科

 

普本成績(jī)公布后咨詢(xún)服務(wù)

招生辦

20、21

研究生聯(lián)考報(bào)名

招生辦

20、21、

21

7.2--7.6

辦理課程緩考手續(xù)

教務(wù)科

 

期末統(tǒng)考

教務(wù)科

 

各系進(jìn)行成績(jī)輸入工作

教務(wù)科

21、22

高考錄取

招生辦

至8月中旬

研究生聯(lián)考工作安排

招生辦

至9月底

期末考試成績(jī)錄入的管理,2012屆畢業(yè)信息匯總及學(xué)業(yè)成績(jī)表整理等

信息科