各系：
我院2011-2012學(xué)年各班級(jí)教材費(fèi)用已清算完畢，請(qǐng)各班級(jí)認(rèn)真核實(shí)結(jié)算單中各明細(xì)（結(jié)算單見(jiàn)附件一）。對(duì)于本次結(jié)算，請(qǐng)各班班主任、班長(zhǎng)注意以下事項(xiàng)：
1、上一年度結(jié)算尚有部分班級(jí)的欠款未交至財(cái)務(wù)，該款將成為歷年欠款帶入本年度，如有部分班級(jí)已將欠款交至財(cái)務(wù)，各班班長(zhǎng)可在結(jié)算當(dāng)日持繳費(fèi)單至教務(wù)科銷(xiāo)賬；
2、因轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、升留級(jí)導(dǎo)致的班級(jí)人數(shù)變化等情況，各班級(jí)可根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)提供的班級(jí)繳費(fèi)同學(xué)名單進(jìn)行總結(jié)算，例如李同學(xué)2011-2012學(xué)年上半年在外語(yǔ)系英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)1班，該同學(xué)11年9月繳納400元教材費(fèi)，財(cái)務(wù)部門(mén)將該生的繳費(fèi)情況計(jì)入了英語(yǔ)1班。該生第一學(xué)期在英語(yǔ)1班領(lǐng)取教材了，后第二學(xué)期該生轉(zhuǎn)入管理系會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)1班，未在英語(yǔ)1班繼續(xù)領(lǐng)書(shū)，在會(huì)計(jì)學(xué)1班領(lǐng)取相應(yīng)教材，但由于該生的繳費(fèi)情況是計(jì)入了英語(yǔ)1班，該生須在會(huì)計(jì)1班繳納實(shí)際所領(lǐng)教材的費(fèi)用，同時(shí)本人可到英語(yǔ)1班領(lǐng)取退款。
3、因大類(lèi)招生班級(jí)分專(zhuān)業(yè)導(dǎo)致的情況，由于班級(jí)人數(shù)變動(dòng)較大，請(qǐng)分班后的各班班主任、班長(zhǎng)一并前來(lái)進(jìn)行總結(jié)算；
4、結(jié)算是以班級(jí)為單位進(jìn)行，如某同學(xué)未交教材費(fèi)，即日起不需向財(cái)務(wù)補(bǔ)交，只可將實(shí)際的領(lǐng)書(shū)款交至班級(jí)即可。班級(jí)和財(cái)務(wù)部門(mén)多退少補(bǔ)。
對(duì)于教材費(fèi)用的補(bǔ)繳和退款情況的具體安排如下：
1、各畢業(yè)班（含10級(jí)對(duì)外合作班級(jí)）的班主任和班長(zhǎng)請(qǐng)于6月5日（周二），6日（周三）請(qǐng)前往教務(wù)科（南北兩區(qū)）進(jìn)行結(jié)算（教務(wù)科將出示各班級(jí)2011-2012年度領(lǐng)書(shū)明細(xì)表），持教務(wù)科出具的憑證各畢業(yè)班可于當(dāng)日前往財(cái)務(wù)部門(mén)辦理補(bǔ)、退款手續(xù)；并填寫(xiě)退款簽領(lǐng)表（附件二）于辦理離校手續(xù)當(dāng)日交至教務(wù)科。
2、非畢業(yè)班的班主任和班長(zhǎng)請(qǐng)于6月14日－20日（第18、19周）前往教務(wù)科進(jìn)行結(jié)算，具體安排如下：
| 6月14日（18周周四） | 上午8點(diǎn)30分至 11點(diǎn)30分 | 生物系、化工系 |
| 北區(qū)教務(wù)科 | 下午2點(diǎn)30分至 5點(diǎn)30分 | 機(jī)械系、建工系 |
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| 6月15日（18周周五) | 上午8點(diǎn)30分至 11點(diǎn)30分 | 北區(qū)各系補(bǔ)辦 |
| 北區(qū)教務(wù)科 | 下午2點(diǎn)30分至 5點(diǎn)30分 |
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| 6月18日（19周周一） | 上午8點(diǎn)30分至 11點(diǎn)30分 | 旅游系、中文系 |
| 南區(qū)教務(wù)科 | 下午2點(diǎn)30分至 5點(diǎn)30分 | 經(jīng)濟(jì)系、外語(yǔ)系 |
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| 6月19日（19周周二） | 上午8點(diǎn)30分至 11點(diǎn)30分 | 計(jì)算機(jī)系、管理系 |
| 南區(qū)教務(wù)科 | 下午2點(diǎn)30分至 5點(diǎn)30分 | 藝術(shù)系、電子系 |
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| 6月20日（19周周三） | 上午8點(diǎn)30分至 11點(diǎn)30分 | 教育系、數(shù)理系 |
| 南區(qū)教務(wù)科 | 下午2點(diǎn)30分至 5點(diǎn)30分 | 機(jī)械系、建工系（南區(qū)）及各系補(bǔ)辦 |
非畢業(yè)班的教材費(fèi)的補(bǔ)、退款手續(xù)將安排在學(xué)年第一學(xué)期開(kāi)學(xué)后進(jìn)行，屆時(shí)將另行通知。為提高辦事效率，敬請(qǐng)各位班主任和班長(zhǎng)在既定時(shí)間段內(nèi)前往教務(wù)科進(jìn)行結(jié)算，謝謝合作！
附件：
2011年學(xué)生書(shū)費(fèi)繳交情況3.xls
退款簽領(lǐng)表.xls
教務(wù)科
2012年6月1日