根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》教育部41號(hào)令、《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)辦法》教育部教學(xué)[2014]11號(hào)和《合肥學(xué)院學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)管理辦法》院行政[2017]196號(hào)文件的規(guī)定，確保在校生學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性、完整性，切實(shí)維護(hù)學(xué)生的利益，即日起開(kāi)始我校2022-2023學(xué)年度學(xué)籍電子注冊(cè)工作。
一、注冊(cè)范圍
1.2022級(jí)之前具有學(xué)籍的學(xué)生，包含中外合作項(xiàng)目出國(guó)學(xué)生。
2.2022級(jí)錄取新生的學(xué)籍電子注冊(cè)將依據(jù)新生入學(xué)資格復(fù)查結(jié)果進(jìn)行，不在本次確認(rèn)注冊(cè)范圍內(nèi)。
二、注冊(cè)說(shuō)明
請(qǐng)各學(xué)院指定專(zhuān)人按照以下說(shuō)明進(jìn)行在校生學(xué)年電子注冊(cè)確認(rèn)。確保每個(gè)學(xué)生的學(xué)籍狀態(tài)客觀(guān)、真實(shí)，確保在校生數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確，確保“一個(gè)不能多，一個(gè)不能少，一個(gè)不能錯(cuò)”。
1. 暫緩注冊(cè)的學(xué)生
1）請(qǐng)各學(xué)院核查并備注暫緩注冊(cè)原因，并履行暫緩注冊(cè)手續(xù)
2）若學(xué)生已退學(xué),按退學(xué)手續(xù)辦理
3）若學(xué)生本學(xué)期注冊(cè)學(xué)籍,則需辦理復(fù)學(xué)手續(xù)
2. 保留學(xué)籍和休學(xué)的學(xué)生
1）請(qǐng)各學(xué)院核查并備注保留學(xué)籍和休學(xué)原因及起止日期。
2）若學(xué)生超過(guò)期限未辦理復(fù)學(xué)手續(xù)的，請(qǐng)核查并備注原因。
3）若與學(xué)生當(dāng)前學(xué)籍狀態(tài)不符的，請(qǐng)備注說(shuō)明，若學(xué)生已復(fù)學(xué)的請(qǐng)督促學(xué)生及時(shí)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)；若學(xué)生已退學(xué)的請(qǐng)按退學(xué)手續(xù)辦理。
3. 當(dāng)前學(xué)籍狀態(tài)為待注冊(cè)的學(xué)生
1）請(qǐng)各學(xué)院核查，在學(xué)籍狀態(tài)確認(rèn)欄填“注冊(cè)學(xué)籍”或“暫緩注冊(cè)”
2）待注冊(cè)的學(xué)生轉(zhuǎn)為暫緩注冊(cè)需備注原因。
4. 各學(xué)院在核查學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)后,參考附件1中的《2022-2023學(xué)年注冊(cè)信息表》的信息填寫(xiě)并打印附件2《2022-2023學(xué)年注冊(cè)信息備案表》，由輔導(dǎo)員及學(xué)院院長(zhǎng)簽字并加蓋公章后，紙質(zhì)版送交教務(wù)處,電子版按學(xué)院匯總后發(fā)信息科郵箱[email protected]。
三、截止日期
因教育部學(xué)籍電子注冊(cè)系統(tǒng)開(kāi)放時(shí)間限制，我校本次學(xué)年電子注冊(cè)確認(rèn)截止時(shí)間為2022年9月13日，請(qǐng)各學(xué)院務(wù)必按時(shí)提交相關(guān)材料。
四、學(xué)信網(wǎng)信息查詢(xún)
在校生學(xué)年電子注冊(cè)后，請(qǐng)各院(系)及時(shí)告知學(xué)生登陸學(xué)信網(wǎng)核查個(gè)人身份信息和學(xué)籍注冊(cè)信息，確保自查率100%，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)。學(xué)歷注冊(cè)并提供網(wǎng)上查詢(xún)后，學(xué)校不得變更證書(shū)內(nèi)容及注冊(cè)信息，不再受理學(xué)生信息變更事宜。
學(xué)生處 教務(wù)處
2022年9月8日
2022-2023學(xué)年注冊(cè)信息表.xls