各學(xué)院團(tuán)委：

為進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)員管理，及時(shí)掌握全校團(tuán)員基數(shù)及構(gòu)成情況，9月集中辦理2025級(jí)新生（本科生、研究生）團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、辦理時(shí)間

新生報(bào)到后至9月30日

二、轉(zhuǎn)接程序

收齊團(tuán)員檔案和團(tuán)員證——團(tuán)員資格審查——完成“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)線(xiàn)上轉(zhuǎn)入——完成線(xiàn)下轉(zhuǎn)入。

（一）收齊團(tuán)員檔案和團(tuán)員證（開(kāi)學(xué)報(bào)到后一周內(nèi)）

團(tuán)員檔案包括：入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、入團(tuán)志愿書(shū)、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出介紹信等。其中，入團(tuán)志愿書(shū)是最主要的團(tuán)員檔案，是團(tuán)員身份的主要證明材料。團(tuán)員證請(qǐng)預(yù)先填寫(xiě)好組織關(guān)系轉(zhuǎn)接中轉(zhuǎn)入一欄：2025年9月，因升學(xué)，組織關(guān)系轉(zhuǎn)入。

各二級(jí)學(xué)院自行確定收材料時(shí)間。

（二）團(tuán)員資格審查（9月中下旬完成）

各學(xué)院團(tuán)委對(duì)新生團(tuán)員進(jìn)行資格審查。審查內(nèi)容包括：

1.入團(tuán)志愿書(shū)應(yīng)填寫(xiě)完整，有發(fā)展單位的印章；無(wú)入團(tuán)志愿書(shū)的必須由學(xué)生原發(fā)展單位出具團(tuán)員身份證明，經(jīng)審查屬實(shí)方可認(rèn)定其團(tuán)員身份。

2.團(tuán)員證上團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)出、團(tuán)籍注冊(cè)等情況應(yīng)記載明確。

3.團(tuán)員信息應(yīng)準(zhǔn)確錄入智慧團(tuán)建系統(tǒng)，姓名、身份證號(hào)、發(fā)展時(shí)間、團(tuán)員發(fā)展編號(hào)等信息和團(tuán)員檔案一致。

4. 2017年及之后入團(tuán)的必須有團(tuán)中央統(tǒng)一發(fā)放的團(tuán)員發(fā)展編號(hào)（編號(hào)在入團(tuán)志愿書(shū)右上角，應(yīng)和“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)內(nèi)的編號(hào)信息一致）；2017年及之后入團(tuán)但無(wú)團(tuán)員發(fā)展編號(hào)的不認(rèn)可其團(tuán)員身份。

（三）完成“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)線(xiàn)上轉(zhuǎn)入（9月底前完成）

1.申請(qǐng)轉(zhuǎn)入：新生團(tuán)員登錄“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)，通過(guò)個(gè)人申請(qǐng)或所在新生班級(jí)團(tuán)支部管理員發(fā)起轉(zhuǎn)入申請(qǐng)的方式，將團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)至對(duì)應(yīng)的新生班級(jí)團(tuán)支部。

（1）個(gè)人申請(qǐng)：登錄“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)——進(jìn)入“個(gè)人中心”——點(diǎn)擊“關(guān)系接轉(zhuǎn)”——填寫(xiě)轉(zhuǎn)出原因“升學(xué)”——搜索“合肥大學(xué)”，選擇對(duì)應(yīng)的二級(jí)學(xué)院和所在的新生班級(jí)團(tuán)組織——點(diǎn)擊“提交”，等待轉(zhuǎn)出組織審批同意。

（2）管理員申請(qǐng)：新生團(tuán)支部管理員提前收集新生團(tuán)員的姓名和身份證號(hào)——登錄“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)——進(jìn)入“管理中心”頁(yè)面，點(diǎn)擊“團(tuán)員管理”——“組織關(guān)系轉(zhuǎn)接”——選擇“辦理轉(zhuǎn)入”——填寫(xiě)新生團(tuán)員姓名和身份號(hào)，點(diǎn)擊“查詢(xún)”——輸入轉(zhuǎn)入原因，等待轉(zhuǎn)出團(tuán)組織同意后方可轉(zhuǎn)入。轉(zhuǎn)入團(tuán)組織選擇有誤或顯示“正在業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中”無(wú)法轉(zhuǎn)接的，請(qǐng)團(tuán)員本人撤銷(xiāo)業(yè)務(wù)辦理后再重新提交轉(zhuǎn)入申請(qǐng)。

2.完成審批：無(wú)論是個(gè)人申請(qǐng)還是管理員申請(qǐng)轉(zhuǎn)入，團(tuán)員須完成團(tuán)員資格審查且無(wú)問(wèn)題后，新生團(tuán)支部才可以審批接收，否則不予接收。

（四）完成線(xiàn)下轉(zhuǎn)入（9月底前完成）

以學(xué)院為單位，集中進(jìn)行線(xiàn)下團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接及團(tuán)籍注冊(cè)蓋章，將新生團(tuán)員檔案整理匯總后歸入新生檔案材料。團(tuán)員證“團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入欄”學(xué)院蓋章后由團(tuán)員本人保管。

三、注意事項(xiàng)

1.因故遺失團(tuán)員證的新生團(tuán)員，可以回原入團(tuán)單位補(bǔ)辦，也可在校團(tuán)委補(bǔ)辦。補(bǔ)辦程序：補(bǔ)辦前班級(jí)團(tuán)支部和學(xué)院團(tuán)委須核實(shí)新生團(tuán)員身份，團(tuán)員個(gè)人在團(tuán)委網(wǎng)站常用下載欄（http://www.0aw4.com/tw/c8/4b/c235a116811/page.htm）下載打印《合肥大學(xué)團(tuán)員證補(bǔ)辦申請(qǐng)表》完整填寫(xiě)、簽署意見(jiàn)并蓋章，帶個(gè)人近期免冠照片1張，每周一下午2:00-4:00前往新大活南樓一樓服務(wù)大廳團(tuán)員服務(wù)窗口進(jìn)行補(bǔ)辦。（其他年級(jí)團(tuán)員補(bǔ)辦團(tuán)員證可同樣辦理）

2.對(duì)于實(shí)際入團(tuán)年齡小于13周歲（2018年后入團(tuán)時(shí)年齡小于14歲）實(shí)際入團(tuán)時(shí)間在1994年9月1日至2016年12月31日，且認(rèn)定后入團(tuán)時(shí)間（滿(mǎn)足13周歲的最早入團(tuán)時(shí)間）在2017年及以后且沒(méi)有團(tuán)員編號(hào)的不符合團(tuán)章規(guī)定年齡入團(tuán)的團(tuán)員，可根據(jù)后續(xù)工作通知另行核發(fā)編號(hào)。

3.因暑期學(xué)校機(jī)構(gòu)調(diào)整，請(qǐng)各學(xué)院提前做好“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)內(nèi)團(tuán)支部遷移工作，新建并規(guī)范命名新生班團(tuán)支部。

如有其他問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)系：

方淑穎    電話(huà)：0551-62158178

共青團(tuán)合肥大學(xué)委員會(huì)

2025年9月3日