1、院報(bào)一送到，院報(bào)發(fā)放負(fù)責(zé)人（黃山路校區(qū)和南艷湖校區(qū)負(fù)責(zé)人）立即組織學(xué)生發(fā)放，確保在2號(hào)上午10：00前發(fā)到學(xué)院各行政部門(mén)。
2、在院報(bào)出來(lái)的2個(gè)工作日內(nèi)完成黃山路校區(qū)和南艷湖校區(qū)的學(xué)生宿舍發(fā)放，即2號(hào)晚上7：30前，各發(fā)行員把發(fā)放登記本上交給院報(bào)發(fā)放總負(fù)責(zé)人。
3、院報(bào)發(fā)放總負(fù)責(zé)人仔細(xì)檢查后，在3號(hào)前把登記本交給有關(guān)人員，由有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作量后一起做“院報(bào)發(fā)放勤工儉學(xué)表”。
4、院報(bào)郵寄工作：院報(bào)發(fā)放總負(fù)責(zé)人安排相關(guān)人員完成。先打印出需寄出的單位地址——貼地址——裝報(bào)紙并封口——分類(lèi)、清點(diǎn)數(shù)量——記錄工作量后，并將郵寄情況及相關(guān)人員工作量報(bào)交老師。
