周次 | 日期 | 主要工作 | 科室 | 延續(xù)周 |
1 | 2011.8.29－2011.9.2 | 期初教學(xué)檢查 | 教務(wù)科 | |
| 學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的處理，復(fù)學(xué)手續(xù)的辦理 | 教務(wù)科 | |||
| 安排補(bǔ)考事宜 | 教務(wù)科 | 1、2周 | ||
| 老生教材發(fā)放 | 教務(wù)科 | |||
| 做好新生報(bào)到準(zhǔn)備工作，發(fā)放錄取通知書(shū)存根等 | 招辦 | |||
| 處理招生遺留問(wèn)題 | 招辦 | |||
| 新生檔案移交 | 招辦 | |||
| 高職高專(zhuān)專(zhuān)業(yè)申報(bào) | 教學(xué)發(fā)展科 | |||
| 2012實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)材料收集 | 實(shí)踐科 | |||
| 教育部實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)材料收集，審核 | 實(shí)踐科 | |||
| 完成辦公室整理、相關(guān)任務(wù)交接 | 信息科 | |||
2 | 2011.9.5－2011.9.9 | 整理新生英語(yǔ)四六級(jí)報(bào)名原始數(shù)據(jù) | 教務(wù)科 | |
| 新生耳機(jī)招標(biāo)工作 | 教務(wù)科 | |||
| 新生入學(xué)工作、發(fā)放教材 | 教務(wù)科 | 2、3周 | ||
| 協(xié)助做好新生報(bào)到工作 | 招辦 | |||
| 完成第二課堂指導(dǎo)教師獎(jiǎng)勵(lì)的評(píng)定工作 | 教學(xué)發(fā)展科 | |||
| 2012實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)材料收集 | 實(shí)踐科 | |||
| 2011年優(yōu)秀畢業(yè)論文榮譽(yù)證書(shū)制作、發(fā)放 | 實(shí)踐科 | |||
| 搬遷材料收集 | 實(shí)踐科 | 2、3、4周 | ||
| 教育部實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)材料收集，審核 | 實(shí)踐科 | |||
| 協(xié)助教務(wù)科進(jìn)行課程調(diào)整 | 信息科 | |||
| 整理2011級(jí)新生數(shù)據(jù) | 信息科 | |||
3 | 2011.9.12－2011.9.16 | 補(bǔ)考成績(jī)錄入 | 教務(wù)科 | |
| 英語(yǔ)四六級(jí)考試網(wǎng)上報(bào)名 | 教務(wù)科 | |||
| 核對(duì)英語(yǔ)四六級(jí)考試報(bào)名信息 | 教務(wù)科 | |||
| 新生報(bào)到數(shù)據(jù)收集、匯總、統(tǒng)計(jì) | 招辦 | |||
| 完成合肥學(xué)院院級(jí)、省級(jí)質(zhì)量工程項(xiàng)目的申報(bào)工作 | 教學(xué)發(fā)展科 | 3、4、5周 | ||
| 教育部實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)材料收集，審核匯總，上報(bào) | 實(shí)踐科 | 3、4、7、8、9周 | ||
| 2011年認(rèn)知實(shí)習(xí)材料催繳。 | 實(shí)踐科 | |||
| 教務(wù)管理系統(tǒng)硬件升級(jí)方案的確定、招標(biāo)需求的制定 | 信息科 | |||
4 | 2011.9.19－2011.9.23 | 各系部審核留級(jí)、退學(xué)學(xué)生名單 | 教務(wù)科 | |
| 處理留級(jí)、退學(xué)事項(xiàng) | 教務(wù)科 | 4、5周 | ||
| 四六級(jí)考試補(bǔ)報(bào)名工作 | 教務(wù)科 | |||
| 老生教材費(fèi)補(bǔ)、退款工作 | 教務(wù)科 | 4、5周 | ||
| 新生報(bào)到數(shù)據(jù)收集、匯總、統(tǒng)計(jì)、上報(bào) | 招辦 | |||
| 2011年認(rèn)知實(shí)習(xí)材料催繳、審核，匯總，匯編；優(yōu)秀論文摘要審核 | 實(shí)踐科 | |||
| 協(xié)助設(shè)備招標(biāo)，完成后臺(tái)系統(tǒng)的升級(jí)、部署 | 信息科 | |||
| 匯總2011屆畢業(yè)生畢業(yè)和學(xué)位授予信息，確定最終名單，包括發(fā)文及上報(bào)教育部 | 信息科 | |||
| 協(xié)助我院（學(xué)分制）選課方案的制定 | 信息科 | |||
| 配合學(xué)分制的推進(jìn)，確定待完善的教務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并明確責(zé)任單位 | 信息科 | |||
5 | 2011.9.26－2011.9.30 | 聯(lián)系卡務(wù)中心收四六級(jí)考試報(bào)名費(fèi) | 教務(wù)科 | |
| 新生報(bào)到數(shù)據(jù)上報(bào) | 招辦 | |||
| 搬遷材料收集、匯總 | 實(shí)踐科 | 5、7、8、9周 | ||
| 2011年認(rèn)知實(shí)習(xí)材料催繳、審核，匯總，匯編；優(yōu)秀論文摘要匯編 | 實(shí)踐科 | 5、7、8、9周 | ||
| 協(xié)助高基報(bào)表的上報(bào) | 信息科 | |||
| 結(jié)合基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完善，組織教務(wù)系統(tǒng)操作培訓(xùn)（針對(duì)責(zé)任單位）及選課測(cè)試安排 | 信息科 | |||
| 整理2011級(jí)人才培養(yǎng)方案，印刷成冊(cè) | 教學(xué)發(fā)展科 | 5、7周 | ||
6 | 2011.10.1－2011.10.7 | 國(guó)慶放假 | ||
7 | 2011.10.10－2011.10.14 | 課程結(jié)束考試 | 教務(wù)科 | 7、9、11、13、15、17周 |
| 學(xué)分制改革及選課辦法培訓(xùn)會(huì)（擬定：教務(wù)員、輔導(dǎo)員參加） | 教務(wù)科 | |||
| 上報(bào)英語(yǔ)四六級(jí)考試報(bào)名數(shù)據(jù) | 教務(wù)科 | |||
| 對(duì)11年招生工作進(jìn)行總結(jié) | 招辦 | |||
| 完成教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植，并進(jìn)行新系統(tǒng)的測(cè)試運(yùn)行及系統(tǒng)切換 | 信息科 | |||
| 根據(jù)職責(zé)完善教務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，尤其課程信息、師資信息、教室信息、教學(xué)計(jì)劃等 | 信息科 | |||
| 協(xié)助四六級(jí)、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試報(bào)名工作 | 信息科 | |||
| 協(xié)助教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃的下發(fā) | 信息科 | |||
| 根據(jù)新生報(bào)道情況，整理完善2011級(jí)新生數(shù)據(jù) | 信息科 | |||
8 | 2011.10.17－2011.10.21 | 各系報(bào)換證學(xué)生名單及科目 | 教務(wù)科 | |
| 下一學(xué)期排課工作協(xié)調(diào)會(huì)（擬定） | 教務(wù)科 | |||
| 修改四六級(jí)考試報(bào)名數(shù)據(jù) | 教務(wù)科 | |||
| 對(duì)11年招生工作數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析 | 招辦 | |||
| 協(xié)同信息科將人才培養(yǎng)方案上網(wǎng) | 教學(xué)發(fā)展科 | 8、9周 | ||
| 協(xié)助2011屆畢業(yè)生成績(jī)檔案收集、歸檔 | 信息科 | |||
| 對(duì)2012屆畢業(yè)生學(xué)位和畢業(yè)資格進(jìn)行預(yù)審，對(duì)無(wú)法獲得學(xué)位或畢業(yè)學(xué)生提出預(yù)警 | 信息科 | |||
9 | 2011.10.24－2011.10.28 | 計(jì)算機(jī)等級(jí)考試報(bào)名、修改四六級(jí)報(bào)名數(shù)據(jù) | 教務(wù)科 | |
| 對(duì)11年招生工作數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析 | 招辦 | |||
| 摸底調(diào)研12年各專(zhuān)業(yè)招生計(jì)劃 | 招辦 | 9、10周 | ||
| 核查2011屆畢業(yè)生學(xué)籍檔案并歸檔 | 信息科 | |||
| 根據(jù)測(cè)試情況，編制選課操作手冊(cè)，包括學(xué)生和教師操作手冊(cè) | 信息科 | |||
10 | 2011.10.31－2011.11.4 | 期中教學(xué)檢查準(zhǔn)備工作 | 教務(wù)科 | |
| 計(jì)算機(jī)等級(jí)考試補(bǔ)報(bào)名工作、修改四六級(jí)報(bào)名數(shù)據(jù) | 教務(wù)科 | |||
| 督促各系部公布2011級(jí)新生課程執(zhí)行計(jì)劃（擬定） | 教務(wù)科 | |||
| 與省外藝術(shù)單考院校聯(lián)系 | 招辦 | 10、11周 | ||
| 完成各類(lèi)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)撥付工作，報(bào)財(cái)務(wù)處 | 教學(xué)發(fā)展科10-11周 | 10、11周 | ||
| 認(rèn)知實(shí)習(xí)費(fèi)用核算，匯編印刷 | 實(shí)踐科 | 10、11、12周 | ||
| 實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作期中檢查 | 實(shí)踐科 | |||
| 協(xié)助畢業(yè)論文和畢業(yè)設(shè)計(jì)網(wǎng)上報(bào)名 | 信息科 | |||
| 協(xié)助各系部畢業(yè)前補(bǔ)考成績(jī)的錄入 | 信息科 | |||
11 | 2011.11.7－2011.11.11 | 協(xié)助各系部進(jìn)行下學(xué)期教學(xué)計(jì)劃核對(duì) | 教務(wù)科 | |
| 聯(lián)系卡務(wù)中心第一次扣計(jì)算機(jī)等級(jí)考試報(bào)名費(fèi)、整理報(bào)名數(shù)據(jù) | 教務(wù)科 | |||
| 各系制訂下學(xué)期教學(xué)進(jìn)程 | 教務(wù)科 | 11、12周 | ||
| 期中教學(xué)檢查工作 | 教務(wù)科 | |||
| 各系部做教材征訂計(jì)劃 | 教務(wù)科 | |||
| 形成12年各專(zhuān)業(yè)招生計(jì)劃 | 招辦 | 11、12周 | ||
| 召開(kāi)2011招生錄取工作總結(jié)會(huì)，并向各系匯報(bào)、安排2012年招生錄取工作 | 招辦 | |||
| 與省外藝術(shù)單考院校聯(lián)系 | 招辦 | |||
| 實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作期中檢查 | 實(shí)踐科 | 11、12周 | ||
12 | 2011.11.14－2011.11.18 | 各系制訂下學(xué)期教學(xué)進(jìn)程 | 教務(wù)科 | |
| 聯(lián)系卡務(wù)中心第二次扣計(jì)算機(jī)等級(jí)考試報(bào)名費(fèi) | 教務(wù)科 | |||
| 各系安排換證考試 | 教務(wù)科 | |||
| 與省外藝術(shù)單考院校聯(lián)系；確定考試事宜 | 招辦 | 12、13、14周 | ||
| 做好優(yōu)質(zhì)生源基地建設(shè)準(zhǔn)備工作 | 招辦 | 12、13周 | ||
| 組織各系報(bào)專(zhuān)業(yè)建設(shè)規(guī)劃 | 教學(xué)發(fā)展科 | 12、13周 | ||
| 2012實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)材料調(diào)整 | 實(shí)踐科 | 12、13、14周 | ||
13 | 2011.11.21－2011.11.25 | 上報(bào)英語(yǔ)四六級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試修改名單 | 教務(wù)科 | |
| 啟動(dòng)省內(nèi)藝術(shù)聯(lián)考 | 招辦 | |||
| 與相關(guān)系部完善卓越工程師實(shí)施方案 | 實(shí)踐科 | 13、14、15、16周 | ||
| 實(shí)驗(yàn)教學(xué)日志等加印 | 實(shí)踐科 | 13、14周 | ||
| 初步核查2012屆畢業(yè)生信息 | 信息科 | |||
14 | 2011.11.28－2011.12.2 | 課表預(yù)排工作 | 教務(wù)科 | |
| 印制四六級(jí)、計(jì)算機(jī)考試考務(wù)手冊(cè) | 教務(wù)科 | |||
| 各系報(bào)教材征訂計(jì)劃 | 教務(wù)科 | |||
| 2011級(jí)新生第一次選課工作（擬定） | 教務(wù)科 | 14、15周 | ||
| 對(duì)擬開(kāi)考地區(qū)進(jìn)行調(diào)研 | 招辦 | 14、15、16周 | ||
| 做好省內(nèi)藝術(shù)聯(lián)考準(zhǔn)備工作 | 招辦 | |||
| 做好優(yōu)質(zhì)生源基地建設(shè)工作 | 招辦 | |||
| 對(duì)教研室工作進(jìn)行檢查 | 教學(xué)發(fā)展科 | |||
| 根據(jù)我院選課方案開(kāi)始選課初始化 | 信息科 | |||
| 完成選課初始化工作，并確定選課過(guò)程管理方案 | 信息科 | |||
| 協(xié)助學(xué)期評(píng)教工作 | 信息科 | |||
15 | 2011.12.5－2011.12.9 | 各系根據(jù)教學(xué)進(jìn)程進(jìn)行排課 | 教務(wù)科 | |
| 英語(yǔ)四六級(jí)考前準(zhǔn)備工作 | 教務(wù)科 | |||
| 教材入庫(kù)工作 | 教務(wù)科 | 15、16、17、18、19周 | ||
| 與藝術(shù)系合作，做好省外藝術(shù)單考準(zhǔn)備工作 | 招辦 | 15、16、17、18周 | ||
| 做好省內(nèi)藝術(shù)聯(lián)考 | 招辦 | 15、16周 | ||
| 對(duì)各類(lèi)項(xiàng)目進(jìn)行年度和結(jié)題檢查 | 教學(xué)發(fā)展科 | 15、16、17周 | ||
| 收集各系2011年度第二課堂、專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等總結(jié)材料； | 實(shí)踐科 | 15、16周 | ||
第15周 | 收集、匯總各系2011年度實(shí)習(xí)基地變化情況 | 實(shí)踐科 | 15、16周 | |
| 根據(jù)我院選課方案，協(xié)助下學(xué)期的選課（擬分批）及確認(rèn) | 信息科 | |||
16 | 2011.12.12－2011.12.16 | 各系上報(bào)期末考試科目 | 教務(wù)科 | |
| 組織英語(yǔ)四六級(jí)考試 | 教務(wù)科 | |||
| 教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行排課 | 教務(wù)科 | 16、17、18周 | ||
| 組織計(jì)算機(jī)等級(jí)考試準(zhǔn)備工作 | 教務(wù)科 | |||
| 根據(jù)我院選課方案，協(xié)助下學(xué)期的選課（擬分批）及 | 信息科 | |||
17 | 2011.12.19－2011.12.23 | 組織計(jì)算機(jī)等級(jí)考試（筆試） | 教務(wù)科 | |
| 安排期末統(tǒng)考考試日程、印制考務(wù)手冊(cè) | 教務(wù)科 | |||
| 安排計(jì)算機(jī)等級(jí)考試機(jī)試工作 | 教務(wù)科 | |||
| 協(xié)助四六級(jí)及計(jì)算機(jī)等級(jí)考試 | 信息科 | |||
| 收集各系2011年度第二課堂、專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等總結(jié)材料； | 實(shí)踐科 | 17、18周 | ||
| 2012年論文選題工作布置。 | 教務(wù)科 | 17、18周 | ||
18 | 2011.12.26－2011.12.30 | 期末考試試卷的發(fā)放、考試相關(guān)問(wèn)題的協(xié)調(diào)工作 | 教務(wù)科 | 18、19周 |
| 計(jì)算機(jī)等級(jí)考試（機(jī)試） | 教務(wù)科 | |||
| 教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行排課 | 教務(wù)科 | |||
| 安排考試日程 | 教務(wù)科 | |||
| 辦理課程緩考手續(xù) | 教務(wù)科 | |||
| 考查課安排考試 | 教務(wù)科 | |||
| 排課工作 | 教務(wù)科 | 18、19周 | ||
| 2011級(jí)新生第二次選課工作（擬定） | 教務(wù)科 | |||
| 考試周，配合教務(wù)科做好各項(xiàng)考試工作 | 教學(xué)發(fā)展科 | 18、19、20周 | ||
19 | 2012.1.2－2012.1.6 | 2011級(jí)新生第二次選課工作（擬定） | 教務(wù)科 | |
| 期末統(tǒng)考 | 教務(wù)科 | |||
| 省外藝術(shù)單考工作。 | 招辦 | 19、20周 | ||
| 2012年論文選題工作布置；實(shí)驗(yàn)室期末工作檢查。 | 實(shí)踐科 | |||
20 | 2012.1.9－2012.1.13 | 督促各系進(jìn)行成績(jī)輸入工作 | 教務(wù)科 | |
| 安排期末及下一學(xué)期期初教學(xué)工作 | 教務(wù)科 | |||
| 協(xié)助期末考試成績(jī)錄入 | 信息科 | |||
| 配合其他部門(mén)期末工作 | 信息科 | |||
| 確認(rèn)選課結(jié)果 | 信息科 |